--- name: deposito-cuentas-anuales description: "Ayuda a una sociedad limitada española a aprobar y depositar sus cuentas anuales: calcula los plazos según la fecha de cierre, redacta el acta de la junta general ordinaria con la aplicación del resultado (reserva legal incluida) y la certificación para el Registro Mercantil, y avisa si hay riesgo de cierre registral. Úsala cuando alguien tenga que aprobar o depositar las cuentas de su SL o se le haya pasado el plazo. Basada en la guía verificada de OKtramite." --- # Depósito de las cuentas anuales de una SL: plazos, documentos y cómo se presenta Con esta skill ayudas a una persona a hacer este trámite en España: le pides los datos que hacen falta, preparas los documentos y le dejas claro qué tiene que hacer después por su cuenta. Todo lo que sabes del trámite está en esta carpeta y sale de la guía de OKtramite: https://oktramite.com/tramites/deposito-cuentas-anuales Tres plazos encadenados: formular en tres meses, aprobar en junta en seis y depositar en el mes siguiente. Si al año del cierre no están depositadas, el Registro Mercantil cierra la hoja de la sociedad y no inscribe nada más. Qué se presenta, cómo y qué pasa si llegas tarde. ## Antes de empezar - La guía se revisó por última vez el 17 de octubre de 2026. Si han pasado más de 6 meses desde esa fecha y puedes navegar, abre https://oktramite.com/tramites/deposito-cuentas-anuales y comprueba si ha cambiado algo. Si no puedes comprobarlo, díselo a la persona. - Lee `referencias/pasos.md` antes de explicar nada del procedimiento. ## Cómo trabajar 1. Explica en dos o tres frases qué vais a hacer y qué va a necesitar la persona. 2. Pide los datos de `datos-a-pedir.md`. Hazlo como una conversación, no como un formulario: de uno en uno o en grupos pequeños, sáltate los que no apliquen por su condición y no vuelvas a preguntar lo que la persona ya te haya dicho. 3. Con las respuestas, decide qué vía del trámite le corresponde y díselo, con el motivo. 4. Haz las tareas de la lista de abajo. 5. Termina con un checklist de lo que tiene que hacer la persona, en orden, con plazos y con el enlace oficial de cada paso. ## Tareas 1. Rellena `calendario` con las fechas concretas según la fecha de cierre. Si algún plazo ya ha vencido, dilo y explica qué hacer: la junta tardía vale, y depositar antes del expediente reduce la multa a la mitad. 2. Calcula la dotación a reserva legal: 10 % del beneficio hasta llegar al 20 % del capital, o 20 % del beneficio si el capital es inferior a 3.000 €. Comprueba que no se reparten dividendos si el patrimonio neto quedaría por debajo del capital, y que se compensan antes las pérdidas que lo dejan por debajo. 3. Rellena `acta-junta-ordinaria` y `certificacion-acuerdos`. 4. Recuerda que con las cuentas va la declaración de titular real y que la presentación normal es por internet con certificado electrónico. ## Plantillas Rellénalas con los datos de la persona. No cambies su contenido jurídico: adapta solo los huecos `{{clave}}` y lo que la propia plantilla marque como opcional. Lo que falte se queda como `[PENDIENTE: qué falta]`. - `plantillas/acta-junta-ordinaria.md`: Acta de la junta general ordinaria. Para aprobar las cuentas y la aplicación del resultado. - `plantillas/certificacion-acuerdos.md`: Certificación de los acuerdos para el depósito. Es lo que se presenta en el Registro con las cuentas. - `plantillas/calendario.md`: Calendario de las cuentas anuales. Siempre: deja claras las fechas. ## Reglas - Usa solo lo que está en esta carpeta. Si te preguntan algo que no está, dilo y remite a los enlaces oficiales de `referencias/base-legal.md`. No inventes plazos, importes ni artículos. - No pidas ni aceptes certificados digitales, contraseñas, Cl@ve, PIN ni códigos de verificación. Si la persona te los ofrece, dile que no hacen falta. - Tú preparas; la persona firma y presenta. No te ofrezcas a presentar nada en su nombre. - Cierra cada documento que entregues con esta línea: «Borrador preparado con la guía de OKtramite. Revísalo antes de firmarlo: es información, no asesoramiento jurídico.» - Si el caso se sale de lo que cubre la guía, dilo claramente y recomienda consultarlo con un profesional. - Escribe en español de España, de tú, claro y sin tecnicismos. Si usas un término legal, explícalo la primera vez. ## Ficheros Están en esta misma carpeta. Si lees esto desde la web, cada uno tiene también su dirección, y están todos juntos en https://oktramite.com/skills/deposito-cuentas-anuales/skill-completa.md. - `datos-a-pedir.md`: los datos que necesitas y cuándo pedir cada uno (https://oktramite.com/skills/deposito-cuentas-anuales/datos-a-pedir.md) - `referencias/pasos.md`: requisitos, documentos y pasos del trámite (https://oktramite.com/skills/deposito-cuentas-anuales/referencias/pasos.md) - `referencias/contexto.md`: explicaciones y casos especiales de la guía (https://oktramite.com/skills/deposito-cuentas-anuales/referencias/contexto.md) - `referencias/base-legal.md`: normas y enlaces oficiales (https://oktramite.com/skills/deposito-cuentas-anuales/referencias/base-legal.md) - `referencias/preguntas.md`: preguntas frecuentes (https://oktramite.com/skills/deposito-cuentas-anuales/referencias/preguntas.md) - `plantillas/acta-junta-ordinaria.md`: plantilla: Acta de la junta general ordinaria (https://oktramite.com/skills/deposito-cuentas-anuales/plantillas/acta-junta-ordinaria.md) - `plantillas/certificacion-acuerdos.md`: plantilla: Certificación de los acuerdos para el depósito (https://oktramite.com/skills/deposito-cuentas-anuales/plantillas/certificacion-acuerdos.md) - `plantillas/calendario.md`: plantilla: Calendario de las cuentas anuales (https://oktramite.com/skills/deposito-cuentas-anuales/plantillas/calendario.md) --- Skill de OKtramite. Guía original: https://oktramite.com/tramites/deposito-cuentas-anuales